Quatre ans ont été nécessaires à sa mise au point.  Le logiciel est issu de travaux menés par un thésard de l'Université du Maine, embauché par l'entreprise dans le cadre d'une convention Cifre. L'étudiant, devenu depuis docteur, est toujours là. « Ce logiciel est construit sur le modèle de la reconnaissance vocale multi-locuteurs et sans apprentissage, précise Dominique Ristori, dirigeant de l'entreprise. Captoo transforme le format audio en format texte, en direct ou en différé. Prenons l'exemple d'une réunion de conseil municipal en soirée. La bande son des débats est envoyée par Internet sur les serveurs de Specinov. Elle est transcrite sous Word dans le moteur de reconnaissance vocale de Captoo. Chaque propos tenu est conforme, aucun n'est omis ou déformé. Au matin, la transcription terminée est adressée au client pour correction des mots non identifiés ». Chaque utilisation du logiciel par le client apporte de nouvelles solutions et l'enrichit des termes propres à son activité ou à son environnement. La mise à jour se fait dès qu'on l'allume. Specinov (18 collaborateurs) crée des logiciels sur mesure autour de trois domaines d'activités stratégiques, produits, industrie et gestion. Outre Captoo, elle a conçu pour les collectivités la « Base Partenaires » qui gère le protocole, les contacts et les manifestations.

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(17 février 2012)